Datenschutzerklärung
Stand: März 2026
Verantwortlicher
Überblick über die Datenverarbeitung
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website und Webanwendung backofficeassistent— eine digitale Plattform für die KI-gestützte Analyse von Behördenbriefen, Steuerbescheiden und Arztberichten, einen MDK-Pflegetagebuch-Assistenten sowie spezialisierte Rechtsgebiets-KI-Assistenten für zehn deutsche Rechtsdomänen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Plattform sowie unserer Leistungen erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Vertragserfüllung — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Rechtliche Verpflichtung — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Berechtigtes Interesse — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Hosting und Infrastruktur
Vercel Inc.
Die Webanwendung wird über Vercel gehostet. Dabei verarbeitet Vercel technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitstempel und Browserinformationen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Supabase Inc.
Für Datenbank, Authentifizierung und Backend-Infrastruktur nutzen wir Supabase. Verarbeitet werden Authentifizierungsdaten, Session-Informationen, Dokumente und gespeicherte Analysen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
OpenRouter / Google Gemini
Für die KI-Funktionen nutzen wir die API von OpenRouter (Google Gemini 2.0 Flash). Dabei werden Dokumententexte und Nutzeranfragen temporär an die KI-API übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Registrierung und Authentifizierung
Für die Nutzung ist eine Registrierung erforderlich. Dabei werden verarbeitet:
- E-Mail-Adresse
- Vor- und Nachname
- Passwort in gehashter Form
- Benutzerrolle (Free, Pro, Admin)
- Session-Tokens und sicherheitsrelevante Authentifizierungsinformationen
Datenverarbeitung auf der Plattform
Im Rahmen der Nutzung werden insbesondere folgende Kategorien verarbeitet:
- Hochgeladene Dokumente (JPG, PNG, PDF) und daraus extrahierter Text
- KI-Analysen inkl. Zusammenfassungen, Handlungsschritte und Fristerkennung
- Pflegetagebuch-Daten: Patientenname, Diagnosen, Einschränkungen, Tagesaktivitäten
- Chat-Verläufe mit dem Dokument-Chat und den Rechtsgebiets-Assistenten
- Kontoeinstellungen: Sprache und Designpräferenz
KI-gestützte Datenverarbeitung
backofficeassistent bietet KI-Funktionen für:
- Analyse von Behördenbriefen, Arztberichten und Pflegedokumenten
- MDK-Pflegetagebuch-Chat (nur MDK/Pflegegrad-Kontext)
- Zehn spezialisierte Rechtsgebiets-Assistenten
Wichtig:KI-Ergebnisse ersetzen keine fachliche, rechtliche oder medizinische Prüfung.
Cookies und lokale Speicherung
backofficeassistent verwendet technisch notwendige Cookies für Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Sicherheit. Zusätzlich nutzt die Plattform localStorage für Spracheinstellungen, Theme-Präferenz und temporäre Nutzerstatusinformationen.
Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies werden derzeit nicht eingesetzt.
Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Webanwendung nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am https in der Browseradresse.
Speicherdauer und Datenschutz
- Kontodaten werden mit Löschung des Benutzerkontos gelöscht.
- Dokumente und Analysen werden bis zur Löschung durch den Nutzer gespeichert.
- Chat-Verläufe werden dokumentbezogen gespeichert und mit dem Dokument gelöscht.
- Lokal gespeicherte Daten verbleiben auf dem Gerät bis zur Nutzerlöschung.
Rechte der betroffenen Personen
Auskunft
Art. 15 DSGVO
Berichtigung
Art. 16 DSGVO
Löschung
Art. 17 DSGVO — verfügbar in Einstellungen
Einschränkung
Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit
Art. 20 DSGVO — JSON-Export in Einstellungen
Widerspruch
Art. 21 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte: info@wamocon.com
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
\u00c4nderungen dieser Datenschutzerkl\u00e4rung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.